Українські університети повинні заздалегідь визначити алгоритм дій під час тривалих повітряних тривог, перебоїв з електропостачанням і труднощів зі зв’язком. Заклади вищої освіти зобов’язані бути готовими гнучко переходити між формами очного, дистанційного та асинхронного навчання відповідно до безпекової ситуації.
Заступник міністра освіти і науки України Микола Трофименко зазначив, що кожен заклад вищої освіти має забезпечити студентам та викладачам чітке розуміння ситуацій, коли заняття проводяться очно, при яких обставинах відбувається перехід в онлайн-формат, а також порядок відновлення звичайного графіка навчання після змін.
Необхідна підготовка й для дистанційного навчання. Університети отримали рекомендації перевірити функціонування цифрових платформ, забезпечити викладачів доступом до електроенергії та інтернету, влаштувати дистанційний розклад і зібрати всі навчальні матеріали. Важливо також передбачити основні та резервні канали зв’язку.
У разі оголошення повітряної тривоги першочерговою задачою залишається безпека. Якщо приклади учасників навчального процесу вимушені перейти в укриття, заняття синхронного формату необхідно призупинити. В разі, якщо частина групи не може продовжити заняття через проблеми зі світлом чи інтернетом або через умови в укритті, студенти отримують матеріали для самостійної роботи, запис занять чи інші засоби для засвоєння теми й можливість звернутися до викладача за консультацією.
Університетам також рекомендовано диференціювати заняття залежно від потреби присутності студентів у аудиторії. Лабораторні та практичні роботи із спеціальним обладнанням краще проводити у безпечний час або ж у випадку наявності відповідних умов — в укриттях. Консультації та самостійну роботи можна перевести в дистанційний чи асинхронний формат, а лекції потрібно планувати таким чином, щоб зміни не заважали підготовці програми.
Міністерство освіти і науки акцентує увагу на важливості належної комунікації зі студентами: розклади, посилання на заняття та завдання мають бути доступними через зрозумілі цифрові інтерфейси з резервними каналами на випадок технічних труднощів. Після значних змін у форматі викладання університети повинні проаналізувати ті теми та практичні завдання, які не вдалося пройти, і при необхідності адаптувати подальший навчальний план. При цьому кожен заклад має право самостійно визначати конкретну модель організації навчального процесу в межах своєї автономії.